Hoe verminder ik de administratie bij onze vereniging?
Door elke handeling maar één keer te laten gebeuren. Een lid schrijft zich online in en staat meteen in het ledenbestand, bij zijn team en in de contributierun. Een sponsor kiest en betaalt zelf, en het contract maakt de factuur. Een dienst staat op het planbord en de uren lopen door naar de uitbetaling. Alles wat nu in losse Excel-bestanden en mailboxen leeft, verdwijnt daarmee van het bord van de vrijwilliger.
Wat kost Loyal2Sports voor een sportvereniging?
Je betaalt per module. Sponsor & Product Management kost €25 per maand, Leden & Teams €1,50 per lid per jaar, Vrijwilligersmanagement €1 per vrijwilliger per jaar en de clubwebsite vanaf €699 per jaar. Clubcommunicatie en Eventmanagement zijn gratis. Een club van 400 leden met sponsoring en communicatie betaalt daarmee ongeveer €75 per maand. Neem je alle zes modules af, dan geldt 20% Compleet-korting.
Kan ik één losse module afnemen of moet het hele platform?
Beide kan. Elke module werkt zelfstandig en je start met de module waar je vrijwilligers nu de meeste tijd aan kwijt zijn. Omdat alle modules dezelfde leden-, gebruikers- en financiële laag delen, versterkt elke extra module de vorige, zonder dat je ooit data hoeft over te zetten.
Werkt Loyal2Sports samen met Sportlink?
Ja. Met de Sportlink-importwizard haal je leden en teams zo vaak als je wilt binnen. Ook Lisa (hockey), VoetbalAssist en WordPress worden ondersteund, net als koppelingen met boekhoudpakketten via UBL-facturen.
Hoe lang duurt de implementatie?
Je start dezelfde dag. Je krijgt drie maanden gratis en vrijblijvend, inclusief een onboardingcall van 30 minuten, trainingen en video’s. Datamigratie van leden, sponsoren en logo’s doen wij via migratiewizards. Er is geen implementatietraject van maanden.
Hoeveel gebruikers mogen we aanmaken?
Onbeperkt. Je maakt zelf rollen en rechten aan, bijvoorbeeld voor de sponsorcommissie, penningmeester, secretaris en communicatiecommissie, zodat elke vrijwilliger alleen ziet wat hij nodig heeft.
Kunnen we contributie automatisch innen?
Ja. Loyal2Sports maakt contributieruns per team, leeftijdsgroep of lidsoort en verwerkt betalingen via iDEAL of incasso met Mollie als betaaldienst; herinneren en aanmanen doe je met één klik vanuit de factuurlijst. Voor perfecte contributieruns bouwen wij integraties met ING, Rabobank en ABN AMRO.
Wat gebeurt er als onze vrijwilligers wisselen?
Alles blijft in het platform staan: sponsorhistorie, contracten, facturen, communicatie en afspraken. Een nieuwe vrijwilliger krijgt een rol toegewezen en werkt verder waar de vorige stopte. Geen overdrachtsdocument, geen losse Excel-bestanden.
Blijft onze bestaande website werken?
Ja. Je kunt de Loyal2Sports-website nemen, maar je kunt ook je huidige WordPress- of VoetbalAssist-site houden en er alleen sponsorpagina’s, webshop, teams of inschrijfformulieren in embedden.