Per vrijwilliger of trainer leg je vast wat hij doet, hoeveel uur hij maakt en welke vergoeding daartegenover staat. Uitbetalingen lopen via dezelfde financiële laag als contributie en sponsoring, dus je boekhouding klopt vanzelf. Kosten: €1 per vrijwilliger per jaar.
Per locatie en per dag: wie staat er in de kantine, op het veld, bij de materiaalhok. Dag, week, maand of de cockpit.
Per persoon: type, werkdagen, uren versus contract en kwalificaties. Uren beoordeel je hier.
Meer vrijwilligers werven begint met minder vragen: wie wanneer wat doet staat op één bord, en wie wil helpen schrijft zich in zonder account.
Kantinedienst, rijden, fluiten of een klus: elke dienst is een slot, iedereen ziet zijn eigen dienst en de dagcockpit toont wie er vandaag staat.
De gatenlijst laat zien welke rollen nog open staan. Ouders vraag je direct vanuit het slot; wie wil helpen, schrijft zich in via een publieke link, zonder login.
Wie afzegt zegt waarom, zodat je het gat meteen ziet. Uren, vergoedingen en uitbetalingen volgen vanzelf uit de planning.
Dossier per vrijwilliger · Uren en weekstaten · Vergoedingen uitbetalen · VOG en documenten · Taken en roosters · Eén persoon, één kaart.
Wie doet wat, sinds wanneer, en met welke afspraken. Trainers en staf komen uit je ledenbestand, dus je voert niemand dubbel in.
Uren registreren per taak of team. De coördinator keurt goed, en daarna staat het klaar voor uitbetaling.
Uitbetaalrondes met een compleet overzicht per persoon, direct richting je boekhouding. Geen losse declaratiebriefjes meer.
Leg vast welke VOG binnen is en wanneer die verloopt, zodat je bij een controle niets hoeft te zoeken.
Kantinediensten, scheidsrechters en rijouders inplannen, met een oproep die via de communicatiemodule de deur uitgaat.
Een trainer die ook lid en sponsor is, blijft één persoon in het systeem en dus niet drie losse registraties.
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
| Taak | Nu bij de meeste clubs | Met Loyal2Sports |
|---|---|---|
| Wie doet wat | Lijstje bij de vrijwilligerscoördinator thuis | Eén overzicht dat het bestuur ook kan zien |
| Uren en vergoedingen | Briefjes, appjes en een schoenendoos | Uren per taak, goedgekeurd en uitbetaald |
| Uitbetalen | Handmatige overboekingen zonder onderbouwing | Uitbetaalronde met specificatie per persoon |
| VOG-beheer | Map met scans, niemand weet wat verlopen is | Vastgelegd met vervaldatum en signalering |
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
“We wisten wel wie er meehielp, maar niet wat het kostte. Nu zien we per ronde precies welke vergoeding waar vandaan komt.”
Penningmeester · voetbalvereniging
Door het vragen makkelijk te maken. De gatenlijst laat zien welke rollen open staan, ouders vraag je rechtstreeks vanuit het slot, en wie wil helpen schrijft zich in via een publieke link zonder account. Kleine, losse diensten trekken meer mensen dan een seizoen vooruit, en precies die kun je hier plannen.
Begin bij de drempel, niet bij de oproep. Eén publieke inschrijflink per dienst of klus, geen login, en de vrijwilliger ziet meteen wat het is en hoe lang het duurt. Onderzoek van het Mulier Instituut laat zien dat de animo voor incidentele taken groeit terwijl die voor vaste functies daalt; richt je werving dus op losse diensten.
Op één planbord. Kantinedienst, rijden, fluiten of een klus zijn slots; je maakt ze aan met een stappenwizard, deelt ze in per team of per persoon, en iedereen ziet alleen zijn eigen dienst. Wie afzegt geeft een reden, de gatenlijst toont wat er nog open staat, en de uren lopen door naar vergoedingen en uitbetaling.
€1 per vrijwilliger per jaar. Een club met 100 vrijwilligers betaalt dus €100 per jaar, oftewel ruim €8 per maand. Communicatie en events krijg je er gratis bij.
Vaak wel, en dat blijft ook zo. Een persoon staat één keer in het systeem en kan tegelijk lid, trainer, vrijwilliger en sponsor zijn. Je hoeft niets dubbel in te voeren.
Je legt per vrijwilliger de afgesproken vergoeding vast en ziet per jaar het uitbetaalde totaal, zodat je zelf kunt toetsen of je binnen de fiscale grenzen blijft. De actuele maximumbedragen bevestigen we bij de onboarding.
Je maakt een uitbetaalronde met een compleet overzicht per persoon en levert die aan bij je bank of boekhouding. Directe bankkoppelingen met ING, Rabobank en ABN AMRO zijn in aanbouw.
Ledenadministratie en contributie-inning automatiseren: importeer uit Sportlink of Lisa, int via iDEAL of incasso.
€1,50 / lid / jaar ClubcommunicatieEén bericht, tegelijk naar website, Facebook, Instagram, e-mail en WhatsApp.
Gratis inbegrepen Events & ticketsToernooien, clubavonden en acties met online inschrijving en ticketverkoop via iDEAL.
Gratis inbegrepenKies de module waar de meeste interesse ligt en start direct. Inclusief onboardingcall van 30 minuten, trainingen, video’s en datamigratie waar nodig.
Alleen als jij dat prettig vindt. We zetten dan één eigen cookie en gebruiken wat we zien voor twee dingen: de site prettiger maken en weten hoeveel mensen er langskomen. Het blijft binnen Loyal2Sports, we verkopen niets door en er zit geen advertentienetwerk achter.
Zeg je nee, dan meten we niets en werkt alles precies hetzelfde. Je kunt je keuze altijd wijzigen via “Cookievoorkeuren” onderaan elke pagina. Lees onze privacyverklaring.
