Dossier per vrijwilliger
Wie doet wat, sinds wanneer, en met welke afspraken. Trainers en staf komen uit je ledenbestand, dus je voert niemand dubbel in.
Module 5 van 6 · Vrijwilligers
Vrijwilligersmanagement voor sportverenigingen
Per vrijwilliger of trainer leg je vast wat hij doet, hoeveel uur hij maakt en welke vergoeding daartegenover staat. Uitbetalingen lopen via dezelfde financiële laag als contributie en sponsoring, dus je boekhouding klopt vanzelf. Kosten: €1 per vrijwilliger per jaar.
Wat het doetHet werk, dan zonder het werk.
Dossier per vrijwilliger · Uren en weekstaten · Vergoedingen uitbetalen · VOG en documenten · Taken en roosters · Eén persoon, één kaart.
6 onderdelenToonInklappen
Wat het doet
Het werk, dan zonder het werk.
Dossier per vrijwilliger · Uren en weekstaten · Vergoedingen uitbetalen · VOG en documenten · Taken en roosters · Eén persoon, één kaart.
Uren en weekstaten
Uren registreren per taak of team. De coördinator keurt goed, en daarna staat het klaar voor uitbetaling.
Vergoedingen uitbetalen
Uitbetaalrondes met een compleet overzicht per persoon, direct richting je boekhouding. Geen losse declaratiebriefjes meer.
VOG en documenten
Leg vast welke VOG binnen is en wanneer die verloopt, zodat je bij een controle niets hoeft te zoeken.
Taken en roosters
Kantinediensten, scheidsrechters en rijouders inplannen, met een oproep die via de communicatiemodule de deur uitgaat.
Eén persoon, één kaart
Een trainer die ook lid en sponsor is, blijft één persoon in het systeem en dus niet drie losse registraties.
Wat het vervangtWat verdwijnt er van je bord?
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
4 takenBekijk de vergelijkingVerbergen
Wat het vervangt
Wat verdwijnt er van je bord?
De meeste verenigingen doen dit vandaag in een combinatie van Excel, een bondsexport en de mailbox van één vrijwilliger. Zet de taken naast elkaar en je ziet per taak wat het je nu kost en wat ervoor in de plaats komt.
| Taak | Nu bij de meeste clubs | Met Loyal2Sports |
|---|---|---|
| Wie doet wat | Lijstje bij de vrijwilligerscoördinator thuis | Eén overzicht dat het bestuur ook kan zien |
| Uren en vergoedingen | Briefjes, appjes en een schoenendoos | Uren per taak, goedgekeurd en uitbetaald |
| Uitbetalen | Handmatige overboekingen zonder onderbouwing | Uitbetaalronde met specificatie per persoon |
| VOG-beheer | Map met scans, niemand weet wat verlopen is | Vastgelegd met vervaldatum en signalering |
KoppelingenWerkt samen met wat je al hebt.
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
3 koppelingenToonInklappen
Koppelingen
Werkt samen met wat je al hebt.
Je hoeft niets af te breken. Importeer wat er is, houd je huidige website als je wilt, en lever kant-en-klaar aan bij je boekhouder.
ClubverhaalZo pakt het uit bij een vereniging.
1 verhaalLees hetInklappen
Clubverhaal
Zo pakt het uit bij een vereniging.
Uit de praktijk
“We wisten wel wie er meehielp, maar niet wat het kostte. Nu zien we per ronde precies welke vergoeding waar vandaan komt.”
Penningmeester · voetbalvereniging
€1per vrijwilliger per jaar
1 dossiervoor uren, VOG en vergoeding
0 briefjesin de schoenendoos
Veelgestelde vragen
Over vrijwilligers.
Wat kost vrijwilligersmanagement?
€1 per vrijwilliger per jaar. Een club met 100 vrijwilligers betaalt dus €100 per jaar, oftewel ruim €8 per maand. Communicatie en events krijg je er gratis bij.
Is een trainer ook een lid?
Vaak wel, en dat blijft ook zo. Een persoon staat één keer in het systeem en kan tegelijk lid, trainer, vrijwilliger en sponsor zijn. Je hoeft niets dubbel in te voeren.
Houdt Loyal2Sports rekening met de vrijwilligersvergoeding?
Je legt per vrijwilliger de afgesproken vergoeding vast en ziet per jaar het uitbetaalde totaal, zodat je zelf kunt toetsen of je binnen de fiscale grenzen blijft. De actuele maximumbedragen bevestigen we bij de onboarding.
Kunnen we uitbetalen via de bank?
Je maakt een uitbetaalronde met een compleet overzicht per persoon en levert die aan bij je bank of boekhouding. Directe bankkoppelingen met ING, Rabobank en ABN AMRO zijn in aanbouw.
Combineert metElke module versterkt de volgende.
3 modulesToonInklappen
Combineert met
Elke module versterkt de volgende.
Leden & Teams
Leden, teams en contributie op één plek.
€1,50 / lid / jaar ClubcommunicatieEén bericht, tegelijk naar website, Facebook, Instagram, e-mail en WhatsApp.
Gratis inbegrepen Events & ticketsToernooien, clubavonden en acties met online inschrijving en ticketverkoop via iDEAL.
Gratis inbegrepenProbeer drie maanden gratis en vrijblijvend.
Kies de module waar de meeste interesse ligt en start direct. Inclusief onboardingcall van 30 minuten, trainingen, video’s en datamigratie waar nodig.