Loyal2Sports
NL EN
Boek een demo Start gratis
Clubmanagement software voor sportverenigingen

Maakt vrijwilligerswerk bij verenigingen leuker en makkelijker.

Eén platform voor sponsoring, leden, financiën, communicatie, vrijwilligers, website en events, of alleen de module waar jouw vrijwilligers nú de meeste tijd aan kwijt zijn.

Vertrouwd door o.a.
DEV Doorn logoElinkwijk logoVV Woudenberg logoRKSV Halsteren logo
Waarom Loyal2Sports

Waarom één platform in plaats van vijf losse tools?

De waarde zit in minder administratie, een professionelere uitstraling en grip op de geldstromen; geen enkele losse tool in Nederland doet die drie tegelijk. In 1 platform regel je sponsoring, leden, contributie, communicatie, vrijwilligers, website en events, of alleen die ene module.

TaakZoals het nu meestal gaatMet Loyal2Sports
LedenadministratieSportlink of Lisa, plus een Excel die niemand bijhoudt.Eén ledenlijst die contributie, berichten en teampagina’s voedt.
Contributie innenBankbestand maken, handmatig afletteren, zelf herinneren.Een (herinnerings)run per team of leeftijdsgroep, met termijnen, iDEAL en incasso via Mollie.
SponsoringMiddels een losse applicatie of contract in Word, factuur per mail, logo dat iemand moet uploaden.Contract, factuur en logo op de site gaan mee met de verkoop.
CommunicatieVijf keer inloggen en vijf keer hetzelfde bericht typen.Eén bericht naar website, mail, Facebook, Instagram en WhatsApp.
ClubwebsiteVerouderd, en aanpassen kan alleen die ene handige vrijwilliger.Direct compleet, live uit de app en zelf aan te passen.
Facturen en btwDe penningmeester typt alles over in het boekhoudpakket.UBL-facturen met één doorlopende nummerreeks en de btw al gesplitst.
6 modules, los af te nemen13 koppelingen, waaronder Sportlink en Mollie

Wat het per rol oplevert

Zo werkt het in de praktijk

Drie klussen die vanzelf gaan.

Elk voorbeeld laat zien wat jij doet, en wat Loyal2Sports daarna zelf regelt. Kies er een.

Van sponsorpakket naar geld op de rekening

Maak het product

Naam, prijs, afbeelding. Kies het type: sponsorpakket, contributie, ticket, artikel of donatie.

Stel de regels in

Looptijd, betaalmethode en termijnen. Korting, wederdienst en contract als je die nodig hebt.

Publiceer en deel

Deel de URL met sponsor of lid, of zet ’m op je clubwebsite. Verkopen en incasseren start direct.

Wat Loyal2Sports automatisch regelt

Zonder dat een vrijwilliger iets doet

  • Welkom-bij-de-club-mail direct verstuurd.
  • Eerste termijnfactuur of volledige factuur meteen verzonden.
  • Contract automatisch meegestuurd wanneer van toepassing.
  • Alle toekomstige facturen staan klaar in financiën, inclusief herinneringen.
  • Logo live zodra het contract actief is, plus direct uitlichten op je kanalen.

Van één bericht naar vijf kanalen

Kies wie het moet lezen

Alle ouders van de JO13, alle sponsoren met een aflopend contract, of alle kantinevrijwilligers. De lijst komt uit je clubdata, dus je houdt er zelf geen bij.

Schrijf het bericht

Sleep blokken in elkaar of start met een sjabloon in jullie clubstijl. Programma, sponsorstrip en uitslagen haalt hij zelf op.

Controleer en verstuur

Je ziet per kanaal een voorbeeld en het aantal ontvangers. Eén druk stuurt het naar website, e-mail, Facebook, Instagram en WhatsApp.

Wat Loyal2Sports automatisch regelt

Ook nadat je op verzenden hebt gedrukt

  • Afmeldlink en afmeldingen automatisch verwerkt, dus niemand krijgt post waar hij vanaf wil.
  • Minderjarigen lopen via het account van de ouder, precies zoals de AVG het vraagt.
  • Per kanaal de juiste opmaak en lengte, zonder dat je het bericht drie keer schrijft.
  • Sponsoruitingen liften mee uit de lopende contracten, dus beloofde exposure gebeurt vanzelf.
  • Verzendrapport met bereik, opens en kliks, zodat je weet of je oproep is aangekomen.

Van ledenlijst naar geïnde contributie

Kies wie er moet betalen

Een team, een leeftijdsgroep of een lidsoort. De selectie komt uit je ledenadministratie, dus je houdt er geen aparte lijst naast bij.

Zet bedrag en termijnen

Elke groep krijgt een eigen contributiebedrag, in één keer of in maandtermijnen. Gezinskorting leg je als regel vast in plaats van per lid.

Start de run

Je ziet vooraf hoeveel leden meegaan en om welk bedrag het gaat. Eén druk maakt alle facturen aan en stuurt ze de deur uit.

Wat Loyal2Sports automatisch regelt

Zodra de run loopt

  • Facturen met één doorlopende nummerreeks, klaar voor de boekhouding als UBL.
  • Incasso of betalen met iDEAL via Mollie, per lid zoals dat lid het heeft afgesproken.
  • Herinneringen na de vervaldatum gaan vanzelf, zonder dat iemand hoeft na te bellen.
  • Een storno zet de factuur weer open, dus er verdwijnt geen euro uit beeld.
  • Openstaand per team en per lid in één scherm, dus de penningmeester weet waar het hangt.
Modules & prijzen

Zet aan wat je nodig hebt. Zie meteen wat het kost.

Alles werkt samen onder één platform, maar je stapt per module in. Start met de module waar je vrijwilligers nu de meeste tijd aan kwijt zijn, en breid uit zonder ooit data over te zetten.

VoorbeeldclubReken jouw club uitInklappen

Eén gebruikerslaag. Eén database. Bekijk alle zes modules

Ons verhaal

Waarom we dit gebouwd hebben.

Geen bedrijf dat bedacht wat een club nodig heeft, maar een vrijwilliger die het zelf miste. Het begon met een blessure.

Ons verhaal

Ontstaan aan de zijlijn, niet achter een bureau.

Loyal2Sports begon met een blessure. Niet meer kunnen spelen, dus maar vrijwilligerswerk gaan doen. En dan zie je het van dichtbij: voor élk onderdeel bestond een losse tool. Vaak zelfgebouwd, altijd door iemand anders beheerd, elk jaar door een andere vrijwilliger.

Losse tools

Voor alles een losse applicatie of een Excel, elk met een eigen werkwijze. Ze praten niet met elkaar, de waarheid boven tafel krijgen kost tijd, en één wijziging moet je op vier plekken doen.

Jaarlijkse overdracht

Nieuwe vrijwilligers starten steeds opnieuw. Kennis, contracten en afspraken verdwijnen met de vorige.

Geen grip

Sponsoring, contributie, leden, communicatie en de website zitten niet centraal. Het bestuur ziet het pas als het misgaat.

Wat níet bestond, was één platform waarop je je vereniging bijna geautomatiseerd kunt managen. Dus hebben we het gebouwd, vanuit de club en voor de club.

Een nieuw lid, een vrijwilliger of een sponsor meld je nu op één plek aan. Overal daarna is het bij: de contributierun, het bericht, de teampagina en de boekhouding.

L2SGebouwd door vrijwilligers, getest bij echte verenigingen, elke week beter.
Onboarding
  1. 1

    Start nu

    3 maanden gratis en vrijblijvend. Geen creditcard, geen opzegtermijn.

  2. 2

    Kies je interesse

    Sponsor, leden, communicatie, vrijwilligers, website of events, begin bij de grootste pijn.

  3. 3

    Onboarding

    Call van 30 minuten, trainingen en video’s. Datamigratie doen wij.

  4. 4

    Live bij de club

    Facturatie, communicatie en administratie lopen vanaf dat moment centraal.

  5. 5

    Breid uit

    Van eerste module naar totaalplatform, zonder migratie, want de data staat er al.

Veelgestelde vragen

Wat bestuurders ons vragen.

Wat kost Loyal2Sports voor een sportvereniging?

Je betaalt per module. Sponsor & Product Management kost €25 per maand, Leden & Teams €1,50 per lid per jaar, Vrijwilligersmanagement €1 per vrijwilliger per jaar en de clubwebsite vanaf €699 per jaar. Clubcommunicatie en Eventmanagement zijn gratis. Een club van 400 leden met sponsoring en communicatie betaalt daarmee ongeveer €75 per maand. Neem je alle zes modules af, dan geldt 20% Compleet-korting.

Kan ik één losse module afnemen of moet het hele platform?

Beide kan. Elke module werkt zelfstandig en je start met de module waar je vrijwilligers nu de meeste tijd aan kwijt zijn. Omdat alle modules dezelfde leden-, gebruikers- en financiële laag delen, versterkt elke extra module de vorige, zonder dat je ooit data hoeft over te zetten.

Werkt Loyal2Sports samen met Sportlink?

Ja. Met de Sportlink-importwizard haal je leden en teams zo vaak als je wilt binnen. Ook Lisa (hockey), VoetbalAssist en WordPress worden ondersteund, net als koppelingen met boekhoudpakketten via UBL-facturen.

Hoe lang duurt de implementatie?

Je start dezelfde dag. Je krijgt drie maanden gratis en vrijblijvend, inclusief een onboardingcall van 30 minuten, trainingen en video’s. Datamigratie van leden, sponsoren en logo’s doen wij via migratiewizards. Er is geen implementatietraject van maanden.

Hoeveel gebruikers mogen we aanmaken?

Onbeperkt. Je maakt zelf rollen en rechten aan, bijvoorbeeld voor de sponsorcommissie, penningmeester, secretaris en communicatiecommissie, zodat elke vrijwilliger alleen ziet wat hij nodig heeft.

Kunnen we contributie automatisch innen?

Ja. Loyal2Sports maakt contributieruns per team, leeftijdsgroep of lidsoort, stuurt facturen en herinneringen automatisch en verwerkt betalingen via iDEAL of incasso met Mollie als betaaldienst. Voor perfecte contributieruns bouwen wij integraties met ING, Rabobank en ABN AMRO.

Wat gebeurt er als onze vrijwilligers wisselen?

Alles blijft in het platform staan: sponsorhistorie, contracten, facturen, communicatie en afspraken. Een nieuwe vrijwilliger krijgt een rol toegewezen en werkt verder waar de vorige stopte. Geen overdrachtsdocument, geen losse Excel-bestanden.

Blijft onze bestaande website werken?

Ja. Je kunt de Loyal2Sports-website nemen, maar je kunt ook je huidige WordPress- of VoetbalAssist-site houden en er alleen sponsorpagina’s, webshop, teams of inschrijfformulieren in embedden.

Probeer drie maanden gratis en vrijblijvend.

Kies de module waar de meeste interesse ligt en start direct. Inclusief onboardingcall van 30 minuten, trainingen, video’s en datamigratie waar nodig.

Start nu, 3 maanden gratis Boek liever een demo